Фахівці Державної міграційної служби України роз’яснюють статус паспорта старого зразка (книжечки 1994 року) у разі невклеєння нової фотографії після досягнення 25 або 45 років. За загальними нормами, відсутність актуального фото робить документ формально недійсним. Проте в умовах воєнного стану спеціальна постанова забезпечує повну чинність такого паспорта: він продовжує посвідчувати особу та підтверджувати громадянство без обмежень.
Після скасування воєнного стану власникам надається 30-денний термін для оновлення документа. Доступні два шляхи: стандартне вклеювання фотографії, що відповідає поточному віку, або обмін на сучасну ID-картку. Якщо термін вклеювання пропущено без відповідного судового рішення, подальше використання старого формату стає неможливим — потрібна обов’язкова заміна на ID-картку.
Адміністративна відповідальність за проживання з недійсним паспортом регулюється ст. 197 КУпАП: перше порушення карається попередженням, повторне протягом року — штрафом у розмірі 17–51 грн.
Процедура вклеювання залишається доступною: достатньо подати заяву, паспорт, дві фотографії 3,5×4,5 см та, за потреби, додаткові документи для ідентифікації. Термін розгляду — до 5 робочих днів із можливим продовженням.
Таким чином, воєнний стан суттєво пом’якшує вимоги, дозволяючи уникнути термінового обміну та зберігаючи правову стабільність для мільйонів громадян.