Головне: Оцифрування трудової книжки – актуально до 2026 року
Трудова книжка в електронному вигляді спрощує отримання пенсії, особливо для осіб, які працювали до 2000 рр. Оцифрування не є обов’язковим, проте затримка може ускладнити верифікацію стажу.
Детально: Переваги та порядок оцифрування
Пенсійний фонд України продовжує приймати паперові трудові книжки, проте з 2021 р. більшість даних про зайнятість вноситься в електронний Реєстр застрахованих осіб. Це дозволяє автоматично розраховувати страхові внески і уникати помилок, що часто зустрічалися в паперових документах. Однак електронна база охоплює дані лише з 2000 р. тому записи за 80‑ті та 90‑ті роки треба переносити вручну.
Для власників тривалого стажу, особливо до 2000 р., рекомендації експертів такі:
- Перевірити правильність ПІБ, дати народження та печаток у книжці;
- Звернутися до ПФУ з заявою про оцифрування або подати паперовий документ під час оформлення пенсії;
- Надати підтверджуючі документи (дипломи, виписки), якщо у книжці відсутні записи про навчання до 2004 р.;
- Оформити оцифрування заздалегідь, якщо планується вихід на пенсію в найближчі роки.
Відсутність електронної копії не передбачає штрафних санкцій, проте може збільшити час розгляду заяви, оскільки працівникам фонду доведеться додатково перевіряти паперові записи. Перехідний період для перенесення даних з паперових книжок у цифровий формат триває до 10 червня 2026 р., після чого можливе ускладнення процесу.
Отже, навіть без обов’язковості, оцифрування трудової книжки є доцільним кроком для забезпечення безперешкодного отримання пенсійних виплат і мінімізації бюрократичних затримок.
