Головне: Дії при втраті трудової книжки
Якщо трудова книжка зникла або була знищена, необхідно негайно повідомити останнього роботодавця, отримати дублікати записів і зібрати альтернативні докази стажу. Це дозволить зберегти право на страхову пенсію та інші соціальні гарантії.
Детально: Порядок отримання дубліката та альтернативні докази
Згідно з чинним законодавством України, втрата трудової книжки не призводить до втрати трудового стажу, проте без документального підтвердження його важко відновити. Перший крок – подати письмову заяву до роботодавця за останнім місцем роботи. Протягом 15 календарних днів роботодавець зобов’язаний оформити дублікати записів у новій книжці або в електронному вигляді.
- Отримайте у роботодавця дублікат запису про працю, який підписується уповноваженою особою.
- Складіть перелік усіх попередніх місць роботи, де був оформлений стаж.
- Зберіть підтверджувальні документи: довідки з підприємств, накази про прийом і звільнення, виписки з особових рахунків, довідки з Пенсійного фонду, дані реєстру застрахованих осіб (форми ОК‑5, ОК‑7), а також військові документи за період служби.
- У випадку ліквідації підприємства або його розташування на окупованій території звертайтесь до державних органів (наприклад, до Державної служби зайнятості) за допомогою у отриманні копій документів.
Якщо у вас було лише одне місце роботи, достатньо подати заяву лише до цього роботодавця. При декількох місцях роботи потрібно отримати довідки з кожного з них. У 2026 році триває перехідний період до повної електронної облікової системи; до 10 червня 2026 року можна подавати паперові копії без штрафних санкцій, а електронні записи будуть враховані в пенсійному стажі.
Незалежно від того, чи була книжка знищена під час бойових дій, важливо не відклада́ти процес відновлення, оскільки відсутність документів може ускладнити отримання пенсії та соціальних виплат у майбутньому.
