Головне: Перехід до електронних трудових в Україні
У Кропивницькому сервісні центри Пенсійного фонду фіксують рекордний наплив громадян для оцифрування паперових трудових книжок: у квітні 2026 року кількість звернень подвоїлася порівняно з січнем. Перехідний період триває з 10 червня 2021 року і завершується 10 червня 2026 року — саме до цієї дати дані про стаж до 2004 року мають внести до електронного реєстру. Після дедлайну стаж не анулюють, але процес призначення пенсій, субсидій та інших виплат може ускладнитися без повної цифрової інформації.
Зміст
Як оцифрувати трудову книжку перед завершенням перехідного періоду
Перехідний період та його мета
З 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронний облік трудової діяльності. П’ятирічний перехідний період дозволяє роботодавцям і працівникам подати скан-копії паперових трудових книжок до Пенсійного фонду України. Головна мета — внести відомості про періоди роботи до 1 січня 2004 року до Реєстру застрахованих осіб. Після 2004 року дані вже формуються автоматично на основі звітності роботодавців.
Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Пенсійного фонду Володимир Іщенко пояснює: оцифровані дані потрібні для автоматичного призначення пенсій, житлових субсидій, пільг та соціальних допомог без додаткових звернень громадян.
Як подати документи на оцифрування
Подати скан-копії можна двома способами:
- Через роботодавця — роботодавець сканує трудову книжку та надсилає її з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) через веб-портал Пенсійного фонду.
- Самостійно — застрахована особа звертається до сервісного центру або подає документи онлайн через особистий електронний кабінет на порталі ПФУ.
Для самостійного подання потрібні:
- Паспорт та ідентифікаційний код.
- Сама трудова книжка.
- Документи про зміну прізвища (для жінок).
- Свідоцтва про народження дітей (якщо були декретні відпустки).
- Дипломи про освіту.
- Військовий квиток (для чоловіків та жінок, які проходили службу).
- Документи про підприємницьку діяльність (якщо людина була ФОП).
Працівники сервісного центру в Кропивницькому безпосередньо оцифровують подані документи.
Що буде після 10 червня 2026 року
Пенсійний фонд України офіційно повідомляє: відсутність оцифрованої копії після дедлайну не призведе до втрати страхового стажу. Відомості після 2004 року вже є в системі персоніфікованого обліку. Паперова трудова книжка зберігає юридичну силу як підтвердження стажу.
Громадяни зможуть подати скан-копії пізніше — у будь-який зручний час або під час звернення за пенсією. Роботодавці після завершення оцифрування видають оригінали трудових книжок працівникам під підпис.
Законопроєкт про можливе продовження термінів
У листопаді 2025 року в Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №14257. Він пропонує продовжити строк оцифрування на період воєнного стану та ще три роки після його завершення. Станом на квітень 2026 року документ перебуває на розгляді профільного комітету, нова редакція готується, але чинний дедлайн залишається 10 червня 2026 року.
Як перевірити статус своєї трудової книжки
Перевірити, чи оцифровано трудову книжку, можна самостійно в електронному кабінеті на сайті Пенсійного фонду України. Це дозволяє контролювати наявність усіх періодів стажу та вчасно виправляти можливі розбіжності.
Перехід до електронних трудових книжок спрощує адміністрування виплат і зменшує паперовий документообіг. Громадянам рекомендують не відкладати процес, особливо тим, хто має записи про роботу до 2000 року або планує виходити на пенсію найближчим часом. Сервісні центри працюють у штатному режимі та приймають документи до завершення перехідного періоду.
