Головне: Хто платить лікарняний та як отримати кошти
Як виплачується лікарняний? Роботодавець + Пенсійний фонд.
У 2026 році перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець за власні кошти, з 6-го дня — Пенсійний фонд України (ПФУ) коштом страхових внесків. Процес повністю електронний через реєстри та вебпортал ПФУ.
Зміст
Детально: Покроковий алгоритм виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності
У 2026 році система виплат за лікарняними (листками непрацездатності) залишається стабільною після реформи 2021–2023 років, з електронними документами та чіткими термінами. За даними офіційних джерел Пенсійного фонду та бухгалтерських видань станом на 2026 рік, ключові правила не змінилися суттєво. Основні нововведення 2025–2026 років стосуються посилення контролю за видачею е-лікарняних (з 1 квітня 2026 року за Законом №4683-IX), уточнення для сумісників та повернення неправомірних виплат. Нижче — актуальний покроковий процес для працівника та роботодавця.
1. Формування електронного лікарняного
Процес починається з візиту до лікаря:
- Пацієнт звертається до лікаря для встановлення тимчасової непрацездатності.
- Лікар створює медичний висновок в електронній системі охорони здоров’я (ЕСОЗ).
- На підставі висновку автоматично формується електронний листок непрацездатності (е-лікарняний) в Електронному реєстрі листків непрацездатності.
- Роботодавець отримує доступ до е-лікарняного в кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ відразу після створення (інформаційний статус).
Лікарняний набуває статусу “Готовий до сплати” через 7 календарних днів після дати закриття (для лікарняних по вагітності та пологах — через 7 днів після відкриття). З цього моменту починається процедура оплати.
2. Розгляд та нарахування допомоги роботодавцем
Після набуття статусу “Готовий до сплати”:
- Кадрова служба або уповноважена особа визначає кількість оплачуваних днів непрацездатності.
- Роботодавець розглядає документи та приймає рішення про призначення допомоги не пізніше 10 робочих днів (для допомоги по вагітності та пологах — не пізніше 3 робочих днів).
- Бухгалтерія нараховує суму допомоги за формулою: середньоденна зарплата × кількість днів × коефіцієнт залежно від страхового стажу (50–100%).
Важливо: перші 5 календарних днів за загальним захворюванням оплачуються за рахунок коштів роботодавця. З 6-го дня — за рахунок коштів ПФУ.
Для особливих випадків:
- Допомога по вагітності та пологах, догляду за дитиною чи хворим членом сім’ї — повністю за рахунок ПФУ з першого дня.
- Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання — перші 17 днів за рахунок роботодавця, з 18-го дня — ПФУ.
3. Фінансування від Пенсійного фонду
Роботодавець формує заяву-розрахунок у кабінеті страхувальника на порталі ПФУ не пізніше 5 робочих днів після прийняття рішення про призначення виплати.
- ПФУ опрацьовує заяву-розрахунок.
- Не пізніше 3 робочих днів після надходження заяви ПФУ перераховує кошти на окремий рахунок страхувальника.
- Роботодавець, отримавши кошти, виплачує допомогу працівнику не пізніше найближчого дня виплати заробітної плати (аванс або основна зарплата).
Після виплати роботодавець надсилає повідомлення про виплату до ПФУ протягом місяця.
4. Розмір виплат та залежність від стажу
Розмір допомоги залежить від страхового стажу та середньої зарплати за останні 12 місяців перед відкриттям лікарняного:
- До 3 років стажу — 50% середньої зарплати.
- 3–5 років — 60%.
- 5–8 років — 70%.
- Понад 8 років — 100%.
Обмеження 2026 року:
- Мінімальна середньоденна виплата — не нижче розрахунку з мінімальної зарплати на дату хвороби.
- Максимальна — не перевищує певних меж (прив’язаних до МЗП та максимальної бази ЄСВ).
З 4 квітня 2025 року діють уточнення для сумісників: виплати можливі як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
5. Актуальні зміни 2025–2026 років
- З 1 квітня 2026 року посилено контроль за видачею е-лікарняних (Закон №4683-IX): нові правила перевірки обґрунтованості, повернення неправомірних сум.
- Паперові лікарняні видаються лише у виняткових випадках (неможливість сформувати електронний).
- Фінансування страхових виплат (включаючи лікарняні) у 2026 році стабільне: ПФУ регулярно перераховує мільярди гривень щомісяця.
Процес повністю цифровізований, тому працівнику достатньо відкрити лікарняний у лікаря — далі роботодавець та ПФУ виконують усі кроки. Якщо виникають затримки, радимо перевіряти статус е-лікарняного на порталі ПФУ або звертатися до роботодавця. Дотримання термінів забезпечує швидке отримання коштів без штрафів для сторін.
